Dagsorden - foreløbig

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Bestyrelsens forslag til handlingsplan / KSMV i fremtiden
4. Behandling af indkomne forslag
   a. Vedtægtsændringer (forslag fra bestyrelsen)
5. Forelæggelse af regnskab til orientering
6. Fastlæggelse af kulturaktørernes kontingent
7. Valg til bestyrelsen 
8. Eventuelt

Af hensyn til forplejning, kulturbesøg skal du tilmelde dig senest 27. marts. 

 

Tilmeld dig her

Bestyrelsens forslag til Kultursamarbejdet i fremtiden

KSMV anno 2025 – Det vi er sammen om!

Kultursamarbejdet er en forening, hvor kulturaktører og kommuner kan være medlemmer. Kommuners embedsværk deltager på lige fod med kulturaktører, dog uden stemmeret, da kulturudvalgsperson har stemmeretten.

Formålet med KSMV er gennem netværk og samarbejde at skabe positive ændringer for borgerne på tværs af Midt- og Vestjylland.  

Det vi er sammen om er:

Større kulturprojekter og -aktiviteter på tværs af kommuner (kulturpuljen)
mødesteder som generalforsamling og døgnseminar/studieture for medlemmer (og andre relevante aktører), hvor medlemmerne udvikler, planlægger, inspireres – og mødes
mødesteder, hvor medlemmerne rammesætter faglig sparring og udvikling (mikropuljen)
mikrobevillinger til kulturaktiviteter, mentorforløb og prøvehandlinger i Midt- og Vestjylland (mikropuljen)

Organiseringen afspejler, at KSMV er en forening

Medlemmerne udgør foreningen og skal bære foreningen. Medlemmernes interesse og engagement er afgørende for aktivitetsniveauet.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen kan stille forslag til fremtidig udvikling og aktiviteter, godkender budgetter og bestyrelsens forslag til fremtidige handlinger.  

Bestyrelsen for KSMV består af kulturudvalgsforpersoner fra medlemskommuner og et tilsvarende antal valgte repræsentanter fra kulturaktørerne. Det er bestyrelsens opgave at drive foreningens aktiviteter og indhold.

Administrationen har klart afgrænsede opgaver, som består af behandling af mikroansøgninger, udarbejdelse af referat fra møder, opfyldelse af administrative krav fra myndigheder og økonomifunktion. Administrationen kan udføres af en kulturaktør eller anden partner.

Kommunerne understøtter på skift samarbejdet med planlægning og afvikling af generalforsamling (inklusive kulturprisadministration) og døgnseminar. Kommunerne kan også bistå bestyrelsen i udviklingsarbejde.

Økonomisk model

Der er 2,3 mio. kr. til rådighed per år. Hele beløbet er til bestyrelsens disposition. Et forslag til en disponering af 2,3 mio. kr. kunne være:

 

Kulturpuljen	1.570.000
Mikropuljen (frie midler og mødesteder)	250.000
Mødestedet / generalforsamling (inkl. kulturpriser)	130.000
Mødestedet / døgnseminar	200.000
Administration/koordinering	100.000
Økonomistyring	50.000

 

Rækkefølge for værtskommuner: Skive, Holstebro (Generalforsamling 2025), Lemvig, Ringkøbing-Skjern, Herning (Døgnseminar 2025), Ikast-Brande, Struer

 

KSMV – ØKONOMI, PULJER, KRITERIER OG ANSØGNINGSFORMAT

OPLÆG TIL DIALOG OG KVALIFICERING

 

Opdrag: hvordan disponeres og aktiveres KSMVs midler bedst muligt til gavn for kulturaktører og borgere i området?

Beløbsstørrelser er blot bud.

Resume:

KSMVs økonomi – og dermed også aktiviteter - opdeles i nedenstående områder:

KULTURPULJEN (de større fælles aktiviteter og projekter, som går på tværs af medlemskommuner). Bestyrelsen har ansvaret.
MIKROPULJER (administrative bevillinger på max 10.000 kr. til mindre kulturprojekter (De Frie Midler) og mødesteder). Administrationen har ansvaret.
MØDESTEDET // GENERALFORSAMLING – årlig begivenhed for KSMVs medlemmer, hvor foreningens generalforsamling afholdes og KSMVs kulturpriser uddeles. Derudover indeholder mødestedet faglige og/eller udviklingsmæssige elementer. Værtskommunen har ansvaret. 
MØDESTEDET // DØGNSEMINAR – årlig begivenhed for KSMVs medlemmer, hvor der er fokus på fællesskabte aktiviteter/projekter, udviklingsspor, inspiration eller lign. Værtskommunen har ansvaret. 
ADMINISTRATION OG ØKONOMI. Administration og økonomi løsrives fra nuværende struktur. Der afsættes budget til administration og økonomi. Bestyrelsen har ansvaret.

 

1. Kulturpuljen – ansvarlig og beslutningskompetence: bestyrelsen

Det er bestyrelsens opgave at sætte kulturpuljen i spil for KSMVs medlemmer til gavn for medlemmerne og områdets borgere. Bestyrelsen kan selv iværksætte initiativer eller den kan bevilge midler til medlemmerne til gennemførelse af et projekt. Bestyrelsen er driver for at aktivere kulturpuljen. Bestyrelsen initierer igangsættende workshops, idégenerering mv., som arrangeres i samarbejde med værtskommuner for generalforsamling (GF) og døgnseminar (DS) eller bestyrelsen laver et mødested med det formål at udvikle et fælles projekt. Bestyrelsen kan også rammesætte en puljeansøgning med et tema, periode eller lign. eller beslutte, at Kulturpuljen er åben for ansøgninger året rundt.

 

Generelle kriterier for brug af midlerne i Kulturpuljen:

• bruges til kulturprojekter/aktiviteter, som sker og/eller skabes på tværs af kommunegrænser og kunstarter.
• Kan bruges til netværk, under forudsætning af, at projektet også indeholder borgerrettede aktiviteter.

 

Kulturpuljen kan IKKE bruges på:

• Kulturprojekter og -arrangementer, som falder inden for egen og normal drift
• Projekter, som foregår i forvejen eller naturligt afholdes indenfor egen kommune eller fag/kunstart.

Ansøgning og/eller bevilling noteres i online-skema, som indeholder flg. oplysninger: Ansøger, partnere, titel, dato/tid, hvad er kulturprojektets formål og indhold, hvem forventes at deltage i planlægning, skabelse og afvikling, hvem forventes at deltage i øvrigt, hvilken forskel vil kulturprojektet gøre for hvem, budget (herunder hvor meget søges KSMV om).

Der uddeles som udgangspunkt max. 250.000 kr. per kulturprojekt. Fælles manifestationer er undtaget.

Resterende midler

 

2. Mikropuljer

Frie Midler – ansvarlig for behandling og udbetaling af tilskud: administrationen, beslutningskompetence: administrationen (eller forretningsudvalg?), bestyrelsen orienteres. (Udgangspunkt: nuværende kriterier og bestyrelsesbeslutning nov. 2024 – dog slanket!).

Formålet med frie midler er at understøtte mindre i KSMVs område. Det kan være for eksempel: workshops, kulturarrangementer, initiativer mv.

Frie Midler kan søges:

• af alle, der er bosiddende i KSMVs område
• til dækning af alle rimelige udgifter i forbindelse med kulturprojektet

Frie Midler skal anvendes til:

• aktiviteter i KSMVs område
• åbne og offentligt tilgængelige kulturprojekter
• kulturprojekter, som foregår på tværs af kommuner (afholdelse og/eller samarbejde)

Frie Midler kan ikke søges:

• efter projektets afholdelse
• til eget honorar/løn eller egne lokaleudgifter
• til ren produktion (f.eks. film)
• til private- eller støtte- og velgørenhedsarrangementer

Ansøgning i online-skema, og indeholder flg. oplysninger: Ansøger, titel, dato/tid, hvad der søges om midler til, hvem laves projektet for, hvilken forskel vil projektet gøre for hvem, budget (herunder hvor meget søges KSMV om).

Der uddeles max. 10.000 kr. per bevilling.

100.000 kr. årligt

 

Mødesteder

ansvarlig for behandling, offentliggørelse i kalender og udbetaling af tilskud: administrationen, beslutningskompetence: administrationen, bestyrelsen orienteres. (Udgangspunkt: nuværende procedure).

Formålet med mødesteder er at facilitere at medlemmerne mødes, inspirerer hinanden, bliver klogere sammen og

Midler til mødesteder kan sørges:

• af alle KSMVs medlemmer
• til dækning af alle rimelige udgifter i forbindelse med mødestedet, herunder forplejning, honorarer mv.

Midler til mødesteder skal anvendes til:

• faglige arrangementer for KSMVs medlemmer eller for KSMVs medlemmer og andre deltagere
• faglige arrangementer, som giver mening for andre end ansøger selv
• kulturprojekter, som foregår på tværs af kommuner (afholdelse og/eller samarbejde)

Midler til mødesteder kan ikke søges til:

• smalle genremæssige arrangementer, der i forvejen afholdes af brancheorganisationer
• til eget honorar/løn eller egne lokaleudgifter

Ansøgning i online-skema, og indeholder flg. oplysninger: Ansøger, titel, dato/tid, hvad er mødestedets faglige indhold, hvem forventes at deltage i mødestedet, hvilken forskel vil mødestedet gøre for deltagerne, budget (herunder hvor meget søges KSMV om).

Der uddeles som udgangspunkt max. 10.000 kr. per bevilling.

150.000 kr. årligt

 

 

4. Mødestedet // Generalforsamling inkl. kulturpriser

– ansvarlig: værtskommunen og bestyrelsen

Generalforsamlingen afholdes i slutningen af april hvert år. Det er årets værtskommunes opgave at planlægge og afvikle arrangementet inkl. kulturprisuddeling under hensyntagen til bestyrelsens ønsker til indhold (Et eksempel kunne være, at bestyrelsen ønsker, medlemmerne drøfter et tema, idéudvikler på en indsats eller tema eller lign.). Det er bestyrelsens opgave at afvikle selve den formelle generalforsamling. Værtskommunen indkalder indstillinger til kulturprismodtagerne, og udarbejder en oversigt til bestyrelsens beslutning. Værtskommunen sørger for formidlingsmateriale af vinderne (og evt. nominerede). Værtskommunen beslutter selv metode.     

100.000 kr. til afholdelse af mødestedet // generalforsamling

30.000 kr. til kulturpriser og formidling heraf

 

5. Mødestedet // Døgnseminar (eller studietur)

– ansvarlig: værtskommunen og bestyrelsen

 

Døgnseminaret afholdes i november hvert år. Det er værtskommunes opgave at planlægge og afvikle arrangementet under hensyntagen til bestyrelsens ønsker til indhold (Et eksempel kunne være, at bestyrelsen ønsker, medlemmerne drøfter et tema, idéudvikler på en indsats eller tema eller lign. Et andet eksempel kunne være, at bestyrelsen ønsker, at deltagerne skal blive klogere på og inspireret i forhold til et bestemt emne eller udfordring. Værtskommunen beslutter selv metode og proces for planlægning. Værtskommunen kan i samarbejde med bestyrelsen beslutte at døgnseminaret får et andet format (ex. Studietur).

200.000 kr. til afholdelse af mødestedet // døgnseminar

 

6. Administration

Kunne administrationen være en mere fleksibel størrelse, så der eksempelvis afsættes 100.000 kr. årligt til administration, hvor bestyrelsen/forpersonen er ansvarlig for, at arbejdet udføres? Kunne en institution f.eks. stå for den administrative opgave?

100.000 kr. årligt til administration

50.000 kr. årligt til økonomistyring

 

Rækkefølge for værtskommuner: Skive, Holstebro (GF 2025), Lemvig, Ringkøbing/Skjern, Herning (DS2025), Ikast/Brande, Struer.

Valg til bestyrelsen

A

Hvis bestyrelsens oplæg til ændringer bliver godkendt, skal der vælges 7 bestyrelsesrepræsentanter direkte blandt kulturaktørerne:

• 4 repræsentanter for 2 år
• 3 repræsentanter for 1 år
• 2 suppleanter for 1 år

 Fra den nuværende bestyrelse stiller følgende op igen:

• Per Kap Bech Jensen
• Janne Fruergaard Keyes
• ? Kristine Holm-Jensen (1 år??)

 
 Vil du være en del af bestyrelsen? - så kontakt sekretariatet senest 27. marts - kultur@holstebro.dk / 96116919
 
 
eller

B

Hvis bestyrelsens oplæg til ændringer IKKE bliver godkendt, skal der være valg efter den sædvanlige procedure, og der skal udpeges kandidater fra følgende faggrupper:

 
Kulturcentre I:     Bruno Nordensgaard (genopstiller ikke)
                          (suppleant Line Hillerup)
Museer:               Kristine Holm-Jensen (???)
                          (suppleant Inger Bjørn Knudsen)
Musik:                 Peter Vogel (kan ikke genopstilles)
                          (suppleant Steen Mikkelsen)
Teater:                Per Kap Bech Jensen
                          (suppleant Jan Rasmussen - kan ikke genopstilles) 

 

Hent alle filer vedr. generalforsamlingen her

Tilmeld dig her