Foreningens navn er Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland.
Foreningens formål er gennem samarbejde at understøtte udviklingen af kunst og kultur af høj kvalitet og med strategisk sigte i Midt- og Vestjylland.
Foreningen understøtter udviklingen gennem fælles og/eller publikumsrettede aktiviteter, hvor medlemmerne mødes og inspirerer, udvikler og udfordrer hinanden på tværs af faggrænser med mere.
Som medlemmer af Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland optages:
Medlemskommunerne er pt. Lemvig, Struer, Ringkøbing-Skjern, Ikast-Brande, Holstebro, Herning og Skive Kommune.
For kulturaktører er der følgende betingelser for medlemskab:
Paraplyorganisationer, interesseorganisationer og enkeltpersoner kan ikke optages som medlemmer.
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.
Udmeldelse kan kun ske skriftligt med 3 måneders varsel til den 1. januar. Eksklusion kan ske, hvis bestyrelsen finder, at et medlem har overtrådt vedtægterne groft. Beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen ved simpelt flertal. Ved udmeldelse eller eksklusion har medlemmer intet økonomisk krav i forhold til Kultursamarbejdet.
Hvert år afholdes der ordinær generalforsamling inden udgangen af april måned.
Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt meddelelse til de enkelte medlemmer.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:
Forslag og indstillinger, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være fremsat skriftligt og modtaget af sekretariatet senest 2 uger før generalforsamlingen.
Er der inden den i § 4 stk. 3 nævnte frist indkommet forslag, der skal optages på dagsordenen, udsendes ny og endelig dagsorden senest en uge inden generalforsamling. Er der ikke indkommet forslag eller sket yderligere rettelser, er den udsendte dagsorden endelig.
Dirigenten konstaterer, om generalforsamlingen er lovligt indkaldt, leder forhandlingerne og træffer alle afgørelser i forbindelse hermed, herunder den endelige beslutning om afstemningstemaer og afstemninger samt procedurespørgsmål.
Hvis der på en generalforsamling ikke kan vælges en ny bestyrelse, skal den afgående bestyrelse indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvor der skal vælges ny bestyrelse. Hvis en ny bestyrelse ikke kan vælges, skal den afgående bestyrelse iværksætte foreningens nedlæggelse jf. § 12.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 10 % af samarbejdets medlemmer med skriftlig begrundelse fremsætter krav herom. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom.
Foreningen ledes af en bestyrelse.
Bestyrelsen består af 14 medlemmer.
7 medlemmer udpeges af kommunerne. Hver af de 7 kommuner er repræsenteret ved kulturudvalgsformændene.
7 medlemmer vælges blandt kulturaktørerne, så 3 vælges i lige år og 4 vælges i ulige år.
Der vælges 2 suppleanter for kulturaktørerne blandt kulturaktørerne. Disse vælges hvert år.
For kommunale repræsentanter gælder, at næstformand for kulturudvalg er suppleant.
Suppleanter kan indkaldes ved midlertidigt forfald og skal ved permanent forfald indtræde i mandat og periode.
Suppleanter har ikke stemmeret.
Bestyrelsen har til opgave
Repræsentanter fra kommunerne følger den kommunale valgperiode.
Repræsentanter for kulturaktører vælges for en 2-årig periode.
Suppleanter for kulturaktører vælges for et år ad gangen.
Sekretariatet
Samarbejdet finansieres af bidrag fra kommuner og kultursteder.
Samarbejdet kan søge og modtage økonomiske midler fra fonde, offentlige myndigheder m.v.
Kultursamarbejdets regnskabsår er kalenderåret.
Samarbejdets regnskab revideres af en statsautoriseret revisor eller Kommunernes Revision.
Foreningen tegnes af formanden. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden.
Vedtægterne kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslag fremgår af dagsordenen.
Vedtægtsændringer træder i kraft, når alle medlemskommuner har godkendt vedtægtsændringerne.
Ændring af vedtægterne kræver godkendelse i alle medlemskommunernes kulturudvalg.
Omdannelse eller opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Omdannelse eller opløsning af foreningen kræver godkendelse i alle medlemskommunernes kulturudvalg.
Foreningens formue overgår til kulturelle formål i Midt- og Vestjylland. Disse fastlægges på den senest afholdte generalforsamling.
Denne vedtægt er godkendt af bestyrelsen d. 21. februar 2025, af generalforsamlingen d. 10. april 2025 og er herefter sendt til godkendelse i medlemskommunernes kulturudvalg.