Foreningens navn er Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland.
Foreningen har hjemsted i Holstebro Kommune.
Foreningens formål er gennem samarbejde at understøtte udviklingen af kunst og kultur af høj kvalitet og med strategisk sigte i Midt- og Vestjylland.
Foreningen understøtter udviklingen gennem fælles og/eller publikumsrettede aktiviteter, hvor medlemmerne mødes og inspirerer, udvikler og udfordrer hinanden på tværs af faggrænser med mere.
Som medlemmer af Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland optages:
Medlemskommunerne er pt. Lemvig, Struer, Ringkøbing-Skjern, Ikast-Brande, Holstebro, Herning, Skive og Varde Kommune.
For kulturaktører er der følgende betingelser for medlemsskab:
Paraplyorganisationer, interesseorganisationer og enkeltpersoner kan ikke optages som medlemmer.
Bestyrelsen afgør ved simpelt flertal, om en ansøgning om medlemskab af foreningen kan imødekommes.
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.
Udmeldelse kan kun ske skriftligt med 3 måneders varsel til den 1. januar.
Eksklusion kan ske, hvis bestyrelsen finder, at et medlem har overtrådt vedtægterne groft. Beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen ved simpelt flertal.
Ved udmeldelse eller eksklusion har medlemmer intet økonomisk krav i forhold til Kultursamarbejdet.
Hvert år afholdes der ordinær generalforsamling inden udgangen af april måned.
Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt meddelelse til de enkelte medlemmer.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:
Forslag og indstillinger, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være fremsat skriftligt og modtaget af sekretariatet senest 2 uger før generalforsamlingen.
Er der inden den i § 4 stk. 3 nævnte frist indkommet forslag, der skal optages på dagsordenen, udsendes ny og endelig dagsorden senest en uge inden generalforsamling. Er der ikke indkommet forslag eller sket yderligere rettelser, er den udsendte dagsorden endelig.
Dirigenten konstaterer, om generalforsamlingen er lovligt indkaldt, leder forhandlingerne og træffer alle afgørelser i forbindelse hermed, herunder den endelige beslutning om afstemningstemaer og afstemninger samt procedurespørgsmål.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når minimum 40% af medlemmerne er mødt op.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 10 % af samarbejdets medlemmer med skriftlig begrundelse fremsætter krav herom. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom.
Foreningen ledes af en bestyrelse.
Bestyrelsen består af 14 medlemmer.
8 medlemmer udpeges af kommunerne. Hver af de 8 kommuner er repræsenteret ved kulturudvalgsformændene.
6 medlemmer udpeges af institutioner/foreninger således at de centrale kulturområder som kulturhistorie, scenekunst, musik, litteratur, billedkunst og kulturhuse er repræsenteret
For hvert medlem i bestyrelsen udpeges en personlig suppleant. Suppleanter udpeges efter samme princip som ved udpegning af medlemmer til bestyrelsen. For kommunale repræsentanter gælder, at næstformand for kulturudvalg er suppleant. Suppleanter kan indkaldes ved midlertidigt forfald og skal ved permanent forfald indtræde i mandat og periode.
Udpegning af bestyrelsens medlemmer samt suppleanter sker inden eller i forbindelse med ordinær generalforsamling.
Suppleanter har ikke stemmeret
Bestyrelsen har til opgave
Repræsentanter fra kommunerne følger den kommunale valgperiode.
Repræsentanter for kulturaktører udpeges for en 2-årig periode. Repræsentanter kan genvælges 2 gange. Valgperioden for suppleanter følger valgperioden for det medlem, der suppleres for.
Sekretariatet
Sekretariatet kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper til løsning af konkrete arbejdsopgaver.
Samarbejdet finansieres af bidrag fra kommuner og kultursteder.
Samarbejdet kan søge og modtage økonomiske midler fra fonde, offentlige myndigheder m.v.
Kultursamarbejdets regnskabsår er kalenderåret.
Samarbejdets regnskab revideres af en statsautoriseret revisor eller Kommunernes Revision.
Foreningen tegnes af formanden. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden.
Dispositioner i den daglige drift varetages af sekretariatets ledelse.
Vedtægterne kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslag fremgår af dagsordenen.
Vedtægtsændringer træder i kraft, når alle medlemskommuner har godkendt vedtægtsændringerne.
Ændring af vedtægterne kræver godkendelse i alle medlemskommunernes kulturudvalg.
Omdannelse eller opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Omdannelse eller opløsning af foreningen kræver godkendelse i alle medlemskommunernes kulturudvalg.
Foreningens formue overgår til kulturelle formål i Midt- og Vestjylland. Disse fastlægges på den senest afholdte generalforsamling.
Denne vedtægt er godkendt af bestyrelsen d. 10. september 2021, af generalforsamlingen d. 23. september 2021 og er herefter sendt til godkendelse i medlemskommunernes kulturudvalg.