Bestyrelsens forslag til handlingsplan 2024
Fundament
Kultursamarbejdets fundament er foreningens medlemmer, foreningens vedtægter, bestyrelsen og sekretariatet.
§2. Formål
Foreningens formål er gennem samarbejde at understøtte udviklingen af kunst og kultur af høj kvalitet og med strategisk sigte i Midt- og Vestjylland.
Foreningen understøtter udviklingen gennem fælles og/eller publikumsrettede aktiviteter, hvor medlemmerne mødes og inspirerer, udvikler og udfordrer hinanden på tværs af faggrænser med mere.
Arbejdsgrundlag
Kultursamarbejdet understøtter skabelse af kunst og kultur i Midt- og Vestjylland, som er relevant for flere og som ellers ikke realiseres.
Kultursamarbejdet står på to ben: MØDESTEDER og FORENINGENS FÆLLES AKTIVER.
MØDESTEDER udgør nerven i Kultursamarbejdet, og forstås som møder mellem medlemmer og andre aktører. Formålet med MØDESTEDER er at skabe det kreative rum, der giver aktører i vores område bedre vilkår og muligheder for at realisere deres potentialer – i sidste ende til gavn for området og områdets borgere. MØDESTEDER kan for eksempel handle om udvikling af kunst og kultur, erfaringsudveksling, videndeling, bringe ny inspiration til området, samskabelse, nye samarbejder, kompetenceudvikling, temabaserede og relevante samfundsmæssige eller kunstneriske / kulturelle udfordringer, studieture og så videre. MØDESTEDER initieres af bestyrelsen, medlemmer og aktører.
FORENINGENS FÆLLES AKTIVER er de fælles kompetencer, services og udviklingsmidler, som foreningen råder over. AKTIVERNE er både for foreningens medlemmer og andre aktører i vores område, og de kan for eksempel bruges til strategiske indsatser (bestyrelsen iværksætter eller understøtter initiativer, som arbejder med aktuelle eller på anden måde relevante tematikker (konkrete kulturprojekter eller mere overordnede dagsordner) og til ”hurtige penge” (kvikpulje til mindre bevillinger, som f.eks. giver nye aktører mulighed for at komme i gang, prøve koncepter af i lille skala, mentorordninger og lignende). Det er bestyrelsen, der beslutter, hvordan AKTIVERNE skal sættes i spil.
Handlingsplan 2024-2025
MØDESTEDER
Baggrund
Mødesteder udgør nerven i Kultursamarbejdet. Mødesteder kan forstås bredt. Under denne overskrift forstås de møder, der finder sted mellem kultursamarbejdets medlemmer og møder med andre aktører.
Handlinger
MødestedET/Døgnseminaret
Der skal laves minimum ét årligt døgnseminar for Kultursamarbejdets medlemmer – gerne med politisk deltagelse.
Faglige Mødesteder
Medlemmerne skal introduceres for den mulighed, at medlemmer kan tage initiativ til og arrangere mødesteder for og med hinanden med faglige/tematiske omdrejningspunkter.
Bestyrelsen og administrativ styregruppe/sekretariatet kan tage initiativ til og arrangere mødesteder efter relevans.
FORENINGENS FÆLLES AKTIVER
Baggrund
Foreningens kerne udgøres af de aktiver medlemmerne er fælles om. Det, der skaber møder og samarbejder mellem medlemmerne og det der giver værdi til fællesskabet.
Handlinger
Organisation og bestyrelse
Der afvikles en ordinær generalforsamling årligt. I den forbindelse uddeles Kultursamarbejdets kulturpriser.
Bestyrelsen holder op til 4 ordinære bestyrelsesmøder årligt.
Bestyrelsen drøfter ny mødeafvikling på baggrund af nyt arbejdsgrundlag og ønske om forenkling.
Ambition/dagsordener
Bestyrelsen kan aktivt arbejde på at sætte dagsordenen for kulturregionen som helhed og positionere regionen nationalt ved at tale med samlet stemme.
Udviklingsmidler
Bestyrelsen skal disponere over udviklingsmidlerne med åben og fortløbende adgang til, at både medlemmer og bestyrelsen selv kan foreslå aktiviteter/projekter. Bestyrelsen kan indgå dialog med aktører om udvikling af aktiviteter/projekter/indsatser.
Bestyrelsen kan investere de indkomne kontingentmidler i et projekt i Kulturaftale 2025-2028. Det anbefales, at projektet IKKE får en ansøgningspulje, men at udviklingsaktiviteter foregår i regi af Kultursamarbejdet.
Frie midler
Bestyrelsen igangsætter et 1-årigt forsøg med en let tilgængelig pulje for både medlemmer og ikke medlemmer. Eventuelle krav/vilkår skal besluttes af bestyrelsen på baggrund af kommentarer fra den administrative styregruppe. Ligeledes skal bestyrelsen tage stilling til administration af puljen i forsøgsperioden, samt puljens størrelse.
Sekretariat
Sekretariatet varetager intern kommunikation til Kultursamarbejdets medlemmer via nyhedsbreve, sørger for foreningens hjemmeside mm.
Sekretariatet sikrer kommunikation med nye medlemsinstitutioner eller nye personer i centrale stillinger blandt medlemsorganisationerne.
Sekretariatet sørger for abonnement på fondsdatabase og evt. andre værktøjer/services.
Der etableres ny organisering af sekretariatets arbejde på baggrund af forenkling i det eksisterende praksis.
Budget 2024 og overslagsår
| INDTÆGTER |
2024 |
2025- overslag |
2026 - overslag |
| Statstilskud |
1.452.000
|
1.452.000
|
1.452.000
|
| Medlemskontingent, 8 kommuner |
383.000
|
383.000
|
383.000
|
|
Medlemskontingent fra institutioner
|
310.000 |
310.000 |
310.000 |
| Renter |
40.000 |
20.000 |
-
|
| Overført fra 2023 |
2.900.000 |
|
|
| Indtægter i alt |
5.085.000
|
2.165.000 |
2.165.000 |
| Udgifter |
2024 |
2025 - overslag |
2026 - overslag |
| Mødesteder |
|
|
|
| Døgnseminar 1 |
150.000 |
150.000 |
150.000 |
| Døgnseminar 2 |
150.000 |
150.000 |
150.000 |
| Faglige mødesteder |
50.000 |
50.000 |
50.000 |
| |
|
|
|
| Foreningens fælles aktiviteter |
|
|
|
| Generalforsamling |
|
|
|
| Kulturpriser |
50.000 |
50.000 |
50.000 |
| Strategisk indsats / Kulturaftale |
715.000 |
691.000 |
691.000 |
| Udviklingsmidler |
750.000 |
750.000 |
750.000 |
| Frie Midler |
100.000 |
100.000 |
100.000 |
| Abonnement på Søg Fonde |
35.000 |
35.000 |
35.000 |
| |
|
|
|
| Administration / Holstebro Kommune |
|
|
|
|
Administrativ assistance
|
300.000 |
300.000 |
300.000 |
| Befordring - sekretariat |
10.000 |
10.000 |
10.000 |
| Kontorhold (administration) |
20.000 |
20.000 |
20.000 |
| Økonomihåndtering/IT |
55.000 |
55.000 |
55.000 |
| IT/drift og vedligehold - system (inkl. hjemmeside) |
20.000 |
20.000 |
20.000 |
| Udgifter i alt |
2.530.000 |
2.181.000 |
2.181.000 |
| |
|
|
|
| Henlæggelser / disponible |
2.555.000 |
|
|
